Child Abuse and Neglect Reporting Law

(P.C. 11166) Reporter Responsibility and Sample Employee
Form

Definitions: The following situations are reportable
conditions:

• Physical abuse
• Sexual abuse
• Child exploitation, child pornography, and child
  prostitution
• Neglect
• Extreme corporal punishment resulting in injury
• Willful cruelty or unjustifiable punishment

Who Reports: The following individuals are legally mandated reporters:

• Child care custodians
• Health practitioners
• Commercial film or photographic print processors in specified instances
• Child Protective Agencies

When to Report: A telephone report must be made immediately when the reporter observes a child in his/her professional capacity or within the scope of his/her employment and has knowledge or, or has reasonable suspicion that the child has been abused. A written report, on a standard form, must be sent within 36 hours after the telephone report has been made.

To Whom Do You Report: You have the choice of reporting to the Police or Sheriff’s Department or the Probation Department or Child Welfare Agency. Each County has preferred reporting procedure. Commercial film or photographic processors report only to law enforcement.

Individual Responsibility: Any individual who is named in the reporting law must report abuse. If the individual confers with a superior and a decision is made that the superior file the report, one report is sufficient. However, if the superior disagrees, the individual with the original suspicion must report.

Anonymous Reporting: Mandated reporters are required to give their names. Non-mandated reporters may report anonymously. Child protective agencies are required to keep the mandated reporter’s name confidential, unless a court orders the information disclosed.

Immunity: Any legally mandated reporter has immunity when making a report. In the event a civil suit is filed against the reporter, reimbursement for fees incurred in the suit will occur up to $50,000. No individual can be dismissed, disciplined, or harassed for making a report of suspected child abuse.

Liability: Legally mandated reporters can be criminally liable for failing to report suspected abuse. The penalty for this misdemeanor is up to six months in county jail, a fine of not more than $1,000, or both. Mandated reporters can also be civilly liable for failure to report.

Notification Regarding Abuse: You are not legally required to notify the parents that you are making a report; however, it is often beneficial to let the parents know you are reporting for benefit of a future relationship.

I understand that I am a legally mandated reporter. I have clarified any information listed above which I did not understand, and am now aware of my reporting responsibilities, and am willing to comply. I have also requested an explanation of reporting policies within this agency and understand them as well.

Employee’s Name_____________________

Witness (Supervisor)__________________

Date: __________________________

Leyes de Reportes de Abuso y Descuido de Niños

(C.P. 11166) Responsabilidad del Reportero y Ejemplar del Formulario para Empleados

Definiciones: Las situaciones siguientes son condiciones reportables:

• Abuso físico
• Abuso sexual
• Explotación de niños, pornografía de niños, o prostitución de niños
• Descuido
• Castigo corporal extremo que resulta en lesiones
• Crueldad intencionada o castigo injustificable

Quien Reporta: Los individuos siguientes son reporteros legalmente obligados:

• Proveedores de cuidado infantil
• Profesionales de salud
• Procesadores comerciales de películas y fotografías en circunstancias específicas
• Agencias protectivas de niños

Cuando Reportar: Un reporte telefónico deberá de hacerse inmediatamente cuando el reportero observa a un niño en su capacidad profesional, o dentro del alcance de su empleo, y tiene consciencia, o sospecha, del abuso del niño. Un reporte escrito, en el formulario establecido, deberá de mandarse dentro de 36 horas después del reporte telefónico.

A Quien Se Le Reporta: Ud. puede escoger entre reportarlo al Departamento de Policía o Sheriff, o el Departamento de Libertad Condicional ("Probation") o Agencia de Bienestar Infantil. Cada condado tiene un procedimiento preferido de reportes. Los procesadores comerciales de películas y fotografías reportan solamente a agencias policíacas.

Responsabilidad Individual: Todo individuo nombrado en la ley de reportes tiene la obligación de reportar el abuso. Si el individuo consulta con su supervisor y queda decidido que el supervisor hará el reporte, un solo reporte basta. Sin embargo, si el supervisor no está de acuerdo, el individuo con la sospecha original deberá de reportar.

Reportes Anónimos: Se les requiere a los reporteros obligados dar sus nombres. Los reporteros no obligados pueden reportar anónimamente. Las agencias protectivas de niños están obligadas a mantener confidencial el nombre del reportero obligado, a menos que un tribunal lo ordene desvelado.

Inmunidad: Todo reportero obligado tiene inmunidad al hacer un reporte. En el caso de que una demanda sea presentada contra el reportero, los honorarios incurridos en el juicio serán reembolsados hasta $50,000. Ningún individuo puede ser despedido, disciplinado, u hostigado por hacer un reporte de abuso sospechado de niños.

Liabilidad: Los reporteros legalmente obligados pueden ser criminalmente responsables por falta de hacer un reporte de abuso sospechado. El castigo para este delito es una reclusión de seis meses en la cárcel del condado, una multa de hasta $1,000, o los dos. Los reporteros obligados también pueden ser responsables civilmente por falta de reportar.

Notificación En Cuanto Al Abuso: Ud. no tiene la obligación legal de notificar a los padres que hace un reporte; sin embargo, frecuentemente resulta mejor informarles a los padres para el beneficio de relaciones futuras.

Entiendo que soy reportero/a legalmente obligado/a. He clarificado toda información dada arriba que no comprendí, y estoy informado/a de mis responsabilidades de reportes, y estoy dispuesto/a a cumplir con ellas. También he pedido una explicación de las pólizas de reportes dentro de esta agencia, las cuales también comprendo.

Nombre del Empleado _________________________

Testigo (Supervisor) _______________________

Fecha: ________________________